Nutzerlisten-Import

Mit Import-Listen können Nutzer/innen neu erstellt oder in Kurse und Gruppen hinzugefügt werden. 

Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerliste hochladen ermöglicht, Nutzer/innen in einen oder mehrere Kurse mit unterschiedlichen Rollen oder Gruppen einzuschreiben, das Aktualisieren von Daten im Nutzerprofil oder das Erstellen, Deaktivieren und Löschen von Nutzerkonten (via Spalte "deleted"). 

Die Nutzerliste wird in Form einer Comma-separated values-Datei (CSV-Datei) hochgeladen. Diese Tabelle kann mit Excel/Calc erstellt werden und muss mindestens die folgenden Spalten enthalten:

Der Zeichensatz, mit dem Excel die Datei speichert, kann zu Problemen führen (v.a. bei Umlauten); daher die CSV-Datei am besten mit Notepad++ öffnen und ggf. die Zeichen auf Windows-1252 konvertieren – Einstellung in Notepad++ unter Encoding -> Character sets -> Western European -> Windows-1252

Für manuelle Accounts: Der Benutzername darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, das Minuszeichen '-', einen Unterstrich '_', einen Punkt '.' oder das '@'-Zeichen enthalten.

Liste aus bereits vorhandenen usern erstellen

Via "Nutzerverwaltung (Bulk)" können gewünschte Filter gesetzt und danach eine Liste exportiert werden. Dies ergibt eine korrekt formatierte Tabelle mit allen nötigen Daten. 

Import vorhandener user in einen Kurs

Hier beispielhaft die Schritt-für-Schritt Vorgehensweise zum Hinzufügen bereits im System vorhandener user zu einem Kurs als Teilnehmende; hier werden neue user in den Rollen Lehrende und Assistenz in den Kurs "Lehrenden-Community" hinzugefügt:

1. Unter Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerverwaltung (Bulk) auf "Mehr anzeigen ..." klicken
2. "Kurs-Rolle" auf "Lehrende" setzen und Button "Filter Hinzufügen" klicken
3. "Mehr anzeigen ..." klicken, "Erster Zugriff ist nach" auf einen Tag vorm letzten Import (s.u.) setzen und Button "Filter Hinzufügen" klicken
4. Button "Alle Hinzufügen" klicken rechts von "Auswahl bearbeiten"
   
5. Checkbox vor "Kurs-Rolle ist "Lehrende"" setzen und Button "Ausgewählte Suche beenden" klicken
   
6. "Mehr anzeigen ..." klicken, "Kurs-Rolle" auf "Assistenz" setzen und Button "Filter Hinzufügen" klicken
7. Button "Alle Hinzufügen" klicken --> user der Rollen Lehrende und Assistenz werden addiert und dabei Duplikate durch Doppelrollen vermieden
   
8. Ganz unten "Für ausgewählte Nutzer/innen … " klicken und "Download" auswählen --> .xlsx auswählen und Button "Herunterladen"
9. Nutzerinnen.xlsx öffnen und alle Spalten bis auf folgende 5 löschen:

   username

   email

   firstname

   lastname

   course1

10. Für alle Zeilen der neue hinzugefügten Spalte "course1" diesen Wert setzen: Lehrenden-Community
    
11. Als CSV (Trennzeichen-getrennt) speichern 
12. Mit Notepad++ öffnen und prüfen, dass keine falschen oder leeren Spalten mit ",," enthalten sind + ggf. Coding auf Windows-1252 umstellen, falls Umlautprobleme auftauchen (s.o.)
13. Die csv-Datei hochladen unter Website-Administration > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Nutzerliste hochladen und "Vorschau für Zeilen" auf 1000 stellen sowie "Encoding" auf "Windows-1252"
14. Vorschau prüfen und unter Einstellungen "Upload Typ" auf "Nur vorhandene aktualisieren" und die anderen Werte auf "Nein" setzen 
15. Button "Nutzerliste hochladen" und Ausgabe überprüfen.

Ausführliche Dokumentation in den Moodle Docs

https://docs.moodle.org/de/Nutzerliste_hochladen

Autor: Klaus Steitz, Technische Universität Darmstadt