Beschreibung des Plugins

Moodle wird an vielen Hochschulen als Prüfungssystem für digitale Prüfungen eingesetzt. Prüfungskurse können für Prüfungen in Präsenz mit Aufsicht in PC-Poolräumen aber auch als digitale Fernprüfungen genutzt werden. Die Arbeitsabläufe für die Organisation von digitalen Prüfungen und ihren beteiligten Personen sollen mit Hilfe von BookIt effizient gestaltet werden. Da essentielle Bestandteile, wie z.B. Prüfungskurse und Accounts von Prüfenden und Studierenden, in den jeweiligen Moodle-Installationen bereits vorhanden sind, bietet es sich an, die Organisation der Prüfungen auch schon direkt in Moodle erledigen zu können. Bisher gibt es zahlreiche Einzellösungen, die auf die Bedingungen vor Ort zugeschnitten sind. Häufig fehlen aber wesentliche Elemente des Ablaufs oder es muss mit ungünstigen Medien- oder Plattformbrüchen gearbeitet werden.

Auf dem Hochschultreffen 2024 in Leipzig wurde beschlossen, ein Moodle-Plugin für die Buchung und Vorbereitung von digitalen Prüfungen neu aufzubauen. Die in Leipzig gegründete BookIT-Unterstützungsgruppe besteht aus Mitgliedern einer Reihe verschiedener Hochschulen und bündelt die Anforderungen, strukturiert und dokumentiert sie bis hin zur Umsetzung.

Modularität

Die Voraussetzungen für digitale Prüfungen und die damit verbundenen Prozesse sind an allen Hochschulen im Detail unterschiedlich. Daher ist die lokale Anpassbarkeit und die Konfigurierbarkeit in vielen Details des Plugins von großer Bedeutung und es wird eine Aufteilung in Teilmodule umgesetzt.

Es gibt drei Teil-Module:

• Das Hauptmodul „Kalender“,
• das Teilmodul „Ressourcen“ und
• das Teilmodul „Checkliste“.

„Ressourcen“ und „Checkliste“ bieten dabei Zusatzfunktionen, deren Nutzung optional ist.

Es wird auch ein weiteres Teilmodul geplant, das einrichtungsübergreifende Prüfungsplanung ermöglicht. Sobald Prüfungsräume von mehreren Hochschulen gemeinsam genutzt werden können, wird dann das Teilmodul "Kooperationen" relevant.

Rollen in BookIt

Folgende Rollen werden vom Plugin automatisch hinzugefügt:

Service-Team: Personen, die im E-Assessment-Service tätig sind und Prüfungsbuchungen bearbeiten. Sie haben im Plugin auch weitreichende Konfigurationsrechte.

Buchende: Personen, die eine Anfrage für eine E-Prüfung stellen. Dies können Prüfende selbst sein, aber auch Mitarbeitende in Prüfungsbüros, studentische Mitarbeiter*innen, Akademische Mitarbeiter*innen, etc.

Prüfende: Personen, die der Hochschule angehören oder mit ihr assoziiert sind und Prüfungen durchführen. Prüfende haben grundsätzlich die gleichen Rechte wie Buchende – die Rollen können jedoch im Buchungsformular und im Checklisten-Modul unterschiedlich zugewiesen werden.

Support vor Ort: Personen, die eine E-Prüfung vor Ort während einer Prüfung unterstützen. 

Beobachtende: Personen, die Informationen über eine Prüfung benötigen, aber nichts im Buchungsprozess tun müssen (wie z.B. Raum-Management, Prüfungsamt, Dekanat, Service-Team einer anderen Hochschule).